根据《深圳市财政局关于印发<深圳市2023—2024年政府集中采购目录及限额标准>的通知》(深财购〔2023〕2号)、《罗湖区人民法院采购管理办法》等有关规定，我院就2024年退休老干慰问品采购供应商服务项目（第二次）进行公开招标，欢迎符合条件的供应商参加投标。
一、项目名称：
罗湖法院2024年退休老干慰问品采购供应商服务项目（第二次）
二、项目概况：
1、采购单位：深圳市罗湖区人民法院
2、预算金额：人民币188000元
3、采购内容：详见附件
4、服务期限：详见附件
5、资金来源：2024年预算
6、采购方式：公开招标
7、评标方法：综合评分法
8、投标供应商资格要求：
1.具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任能力的其他组织（提供营业执照或事业单位法人证书等证明资料扫描件，如授权请提供授权函、原件备查）；
2.本项目不接受联合体投标，不接受投标人选用进口产品参与投标；
3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）；
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）；
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）；
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）；
7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）；
8.投标人须具有有效的《食品经营许可证》或相关备案证（如因政策原因无法提供备案证的，需提供承诺函，承诺中标后可依法取得备案承诺书，否则采购人有权取消其中标资格）（提供有效的《食品经营许可证》或相关备案证或承诺书，承诺书格式自拟）。
注：（1）“信用中国”、“中国政府采购网”为供应商信用信息的查询渠道，相关信息以开标当日的查询结果为准；
三、招标相关事宜：
供应商须在规定的投标时间内将针对慰问品发放做出的价格、清单方案、售后服务方案（提供退货方案、换货方案；提供了客服专线服务方案；提供了在线咨询服务方案；售后服务响应时间：电话响应半小时内；到场时间12小时内；email响应时间12小时内）、免费配送服务范围（承诺全国还是广东省）、质量保证（提供至少3份不同第三方检测机构出具的具有CMA标识的产品的检测报告）、对技术服务条款的响应程度（投标人如实填写《技术要求偏离表》，评标小组根据技术需求参数响应情况进行打分）、采购服务方案、供应商认证（质量、环境、职业）、供应商同类业绩（至少提供2021年1月以后6个或以上同类业绩及履约评价情况证明)、填写对商务条款的响应程度等资料盖公章后扫描汇总成一个PDF格式的投标文件，并将此投标文件与投标联系人信息发送至我院采购邮箱：lhfycg@szcourt.gov.cn，投标文件名与邮件主题统一为“项目名称-投标文件-投标单位全称”，供应商的投标时间以我院邮件接收时间为准，未按要求投标者，我院将不予受理。
1、投标时间:2024年1月23日至2024年2月2日15:00
2、开标时间：2024年2月2日15:00
3、开标地点：深圳市罗湖区沿河北路2000号司法大厦
4、本采购公告所涉及的时间一律为北京时间
5、我院政治部享有最终解释权
如有任何疑问，请与我们联系
详细地址：深圳市罗湖区沿河北路2000号司法大厦
联系电话：郭生0755-25038210、刘小姐0755-82679692
深圳市罗湖区人民法院
2024年1月23日
序号 | 实质性条款具体内容 |
1 | 具体技术要求、商务需求中带“★”要求 |
注：上表所列内容为不可负偏离条款，负偏离将视为未实质性满足招标文件要求作投标无效处理。
说明：1、评分时，如对一项招标技术要求（以划分框为准）中的内容存在两处（或以上）负偏离的，在评分时只作一项负偏离扣分。
2、带“★”指标项为实质性条款，如出现负偏离，将被视为未实质性满足招标文件要求作投标无效处理；带“▲”指标项为重要参数条款，负偏离时依相关评分准则内容作重点扣分处理。
货物名称 | 招标技术要求 | |
1 | 罗湖法院2024年退休老干慰问品采购供应商 服务项目 | 采购数量： ★采购人按实际需求下单 |
服务及质量要求： | ||
★1.中标人所提供货物应来源于正规、合格渠道，全新的，符合中华人民共和国国家质量及国家安全环保标准和其它适用的国家、行业、地方标准。 | ||
★2.中标人所提供的产品的品牌、规格与投标文件列明的品牌、规格相一致，必须保证各类产品来源渠道正规。 | ||
★3.提供的产品通过国家法定机构检验检测，达到行业标准的合格产品，国家及行业有关质量标准。 | ||
★4.中标人提供的产品必须是全新的，未开封，表面无划损、无任何缺陷。 | ||
★5. 中标人提供的产品应体现传统节日特色，包含可满足员工工作及生活必须的物品，包括但不限于（应节食品（月饼）、粮油类（米面杂粮、食用油等）、干货类（坚果果干、糕点饼干、干菌菇等）、乳品、休闲食品饮料、厨房用品、卫浴洗护用品、家居清洁用品、生活用品、电器产品）。投标人需提出至少200种以上详细产品清单，且提出的方案需包含传统节日产品。 | ||
6.▲所有提供的产品必须满足国家相关法规要求。食品类产品必须具备生产许可标志并通过相关检测监测部门备案。其他产品必须是合格产品。食品类产品从发放之日起必须具有产品相应质保期一半（不含）以上的质保有效期。 | ||
★7.若因有效期内产品质量问题导致食用后出现身体不适等情形，由中标人承担一切法律责任和经济赔偿责任,因此导致采购人损失的,中标人应予赔偿，采购人保留追究刑事责任权利。 | ||
8.按要求准时送达采购方案，及时响应需求方答疑。 | ||
9.因产品质量、保质期问题，中标人必须提供妥善的更换服务。中标人应提供查询物流服务，确保邮寄产品的正常寄到。员工临时变更领取慰问品礼包的，在不影响其他正常领取情况下，应予以变更。员工领取相关证据丢失，中标人应提供协助查询确认领取状态，如果确认未领取，经采购人相关部门负责人确认并经登记记录可以办理补领。中标人应协助全体员工在慰问品劵兑换有效期内完成慰问品选取，因故延误选取的，应予以延期至少1个月并提供保障延期发放的有效措施。 | ||
10.中标人需合理做好备货工作，若非厂家及不可控原因，不可随意发出缺货告知；时令产品（如，水果）可能涉及的缺货现象需提前提供同等价值的商品以备挑选；如若需要发出缺货告知，待与采购人协商后，可进行内容的调整，调整后的金额不应低于原产品金额。 | ||
11.开发线上或线下商城作为采购备选商品库。 | ||
12.合同供货期间，中标人提供的慰问品兑换不得出现超过1周的缺货情况，如收到缺货提醒后，须于3个工作日内进行补货。 | ||
发放形式：▲1.本项目以慰问品或专属兑换页面+手机验证码方式的形式发放慰问品物资，以实际下达资金为支付标准进行慰问品发放。由采购人预留手机号验证码登录专属兑换页面依据采购人与中标人约定的兑换产品明细清单，依约定价格进行产品兑换。 | ||
人员要求：中标人指派一名总负责人为本项目专属服务人员，负责订单的接收和采购售后服务等事宜。 |
说明：1、评分时，如对一项招标商务要求（以划分框为准）中的内容存在两处（或以上）负偏离的，在评分时只作一项负偏离扣分。
2、带“★”指标项为实质性条款，如出现负偏离，将被视为未实质性满足招标文件要求作投标无效处理；带“▲”指标项为重要参数，负偏离时依相关评分准则内容作重点扣分处理。
商务内容 | 招标商务要求 |
供货要求 | ★1.所有采购项目以网上或者线下完成，实际按采购人需要进行。 |
★2.中标后收到采购人通知后，5个日历日内按采购人需要送到指定地点。 | |
3.慰问品发放时间：具体发放时间安排以采购人实施需求为准 | |
▲4.可允许兑换期限：可提供的兑换期限应不少于6个月（含）或以上（需在商务应答时注明具体可提供兑换期限）。 | |
▲5.实际慰问品通过线上线下通用兑换发放，需为采购人单位职工量身定做专属的慰问品在线挑选平台。所有货品提供免费配送。 | |
关于违约 | ★1. 因中标人货物质量不合格、生产力不足等原因导致兑换期内不能提供承诺的商品，商品缺货超过一周后，每超出一天，采购人有权按逾期交货部分货款的1%/天收取违约金；最高不超过合同价款的30%。承诺的任一商品逾期累计十天的，按违约处理，中标人需另赔付合同价款的30%作为违约金。 |
★2. 其他风险承担：中标人未履行本招标文件下的其他义务或违反其在投标文件中的承诺的，应按中标价总价款的30%向采购人承担违约责任，采购人有权在结算款中直接扣除。 | |
关于付款 | ★采购人验收合格后，收到中标人的付款通知和发票后，30个工作日内，按实际采购数量结算。结算公式为：实际支付金额=2000元/人*实际结算数量。 |
其他要求 | 1.合同供货期间，中标人因经营或管理不善破产、被兼并重组，中标人的供货资格自行终止。 |
2.合同供货期间，中标人因违反国家法律法规等被相关管理部门（如工商部门等）处罚的，采购人有权取消其供货资格。 | |
3.▲中标人需提供电子渠道进行慰问品选取及人员、所在部门、慰问品物品数量等统计数据。采购人提供的相关数据只作为本项目提供服务使用，不得用于中标人促销或任何其他方面应用，对于所有数据中标人有保密义务。 | |
4. ★若采购人接到上级部门消费帮扶通知，中标人须按通知要求在指定平台进行采购且按平台价格进行结算。 | |
5.★实际可选购的套餐清单方案须与中标人投标时提供的方案一致。 | |
报价要求 | （1）报价填写要求： |
★报价比率=福利支付标准单价/套餐实际兑换最低金额 ★暂定福利支付标准单价=2000元/人 ★套餐实际兑换最低金额为供应商所有套餐中的最低套餐金额，且套餐实际兑换最低金额大于等于福利支付标准单价。 | |
（2）投标人应根据自身成本自行填报“报价比率”。 | |
★（3）报价比率填写要求：①填写要求：0＜报价比率≤1；②填写的“报价比率”应为小数；如0.99、0.85、0.80等，保留至小数点后两位；③投标报价为含税总金额，应包含货物价款、定制费、运输费、配送费、服务费、管理费、库存费、人工费、保险、税费等全部费用，价格为全包价，采购人不再支付其他任何费用。 | |
★2.合同供货期间，中标人提供的商品价格不得高于同期中标人自有电子商务平台或商超的市场销售价格（因促销临时调价的商品除外）。采购人将对中标人方案中的商品价值进行市场询价，若发现中标人的报价存在高于市场平均价的情形，采购人有权调整价格直到不高于市场平均价为止。 | |
服务期限 | 本项目为长期服务项目，若合同履约评价等级为优秀，可于合同到期后进行续期，续期最多不超过两次，总履行期限最长不得超过三十六个月。 |
